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办公室5S管理制度
时间: 2012-08-15 22:15:21     来源: 浩蓝管理顾问

有很多人认为推行5S管理/6S管理只是生产员工的事,提高生产率,降低成本等都属于生产车间的范畴,殊不知连办公室的5S管理都没有做好,何谈在车间推行5S?办公室都乱糟糟一片的话,如何能在车间成功推行5S?办公室5S管理尤为重要,仅此以下《办公室5S管理制度》献给大家,仅供参考。
1.目的
1.1为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。
2.范围
2.1本制度适用于公司全体员工。
3.定义与目的
3.1整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;
3.2整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;
3.3清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;
3.4清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;
3.5修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
4.5S推行成员构成
4.1特设兼职5S专员(暂由集团行政专员担任);
4.25S推行小组成员:5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政副总;
4.35S检查小组成员:5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员不超四人。
5.职责与权利
5.15S专员:负责牵头5S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等;
5.25S推行小组:负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务;
5.35S检查小组:在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作;
5.4各部门主管:配合5S推行小组,监督并落实本部门的5S管理;
5.5员工:积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作现场。
6.推行区域
6.1公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。
7.推行步骤
步骤
步骤说明
责任人
支持文件/表单
步骤一:成立5S项目推行小组

步骤二:拟定工作计划与实施办法

步骤三:培训与宣导

步骤四:实施5S

步骤五:检查、改善

步骤六:评比、奖惩

步骤七:持续执行
1.成立5S推行小组,明确小组及组员工作职责;结合集团公司的具体情况,拟定切实可行的5S推行方针和目标,作为5S导入的指导原则;
行政专员
2.搜集和借鉴其他公司成功的5S推行办法和经验,结合集团公司的实际情况,拟定办公室5S推行计划及实施办法;
5S推行小组
3.针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导,提高全体员工对5S的重视,激发员工的参与性和主动性;
5S推行小组
《5S推行培训教材》
4.根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动;5S推行小组监督、落实各员工5S的执行情况,及时为员工提供工作协助或协调,指导员工开展5S的管理;
5S推行小组
《判别“要”与“不要”基准表》
5.通过自检、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改善情况,对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进,同时向推行小组回报;
行政专员
5S检查小组
《办公室5S评定标准表》
6.根据办公室5S评比及奖惩办法,定期开展5S的评比活动,实施奖惩;5S专员负责将最终评比结果体现在集团办“文化栏”中;
行政专员
5S检查小组
7.重复上述步骤四至步骤六,持续改善和优化5S管理各环节工作;在养成良好习惯的同时提升员工素养。    
5S推行小组    
8.推行进度
8.1依据以上推行步骤,由综合管理办公室于每年年初制定当年度集团公司5S推行的时间进度。
8.2各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定,但总体各阶段工作围绕年度进度开展。
9.5S推行要领及规范内容
见附表:5S推行要领及规范内容
10.建立5S亮点和5S暗点奖惩机制
10.1针对5S亮点,以通报、表扬的形式,对相关人员进行表扬和鼓励;
10.2针对5S暗点,以对比、公布的形式,对不合理地方进行改进和完善。
10.3建立5S合理化建议:鼓励员工提出5S合理化建议,对建议被采纳者给予一定程度的加分。
11.支持表单
001《判别“要”与“不要”基准表》
002《办公室5S评定标准表》
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关键词:5S/6S管理咨询 5S/6S管理培训 6S现场管理 5S现场管理 
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